Lantmäteriverkets handläggningstid för ansökningar varierar

Det är ingen brådska med att registrera aktierna eftersom enskilda delägare har 10 år på sig att digitalisera sin egen aktie.

Många vill få saken undanstökad så att de inte glömmer att digitalisera aktien. Det finns ändå ingen brådska med ärendet. Tidsfristen på 10 år börjar från den tidpunkt då bostadsbolaget har registrerat uppgifterna i bostadsdatasystemet.

Aktieägaren gör därmed klokt i att vänta på att köerna minskar innan hen digitaliserar sin aktie. Vi påminner våra kunder med jämna mellanrum om deras aktier ännu inte har digitaliserats.

Enklast går det att digitalisera bostadsaktien i samband med bostadsbyte. Observera att du ska ansöka om ett registrera ägandet inom två månader efter att bostaden byter ägare.

Se handläggningstider för ansökningar på Lantmäteriverkets webbplatsÖppnas i nytt fönster

Vad innebär digitalisering av aktiebrev?

I början av 2019 lanserade Lantmäteriverket ett elektroniskt bostadsdatasystem i Finland som också kallas ett elektroniskt register över aktielägenheter. 

Bostadsaktiebreven på papper och uppgifterna om bostadsaktier kommer att digitaliseras. På samma gång sparas ägaruppgifterna om bostadsaktier och pantsättningar som hänför sig till dem i bostadsdatasystemet. I samband med att bostadsaktierna digitaliseras makuleras aktiebreven på papper. 

Digitalisera aktiebrevet inom 10 år

Bostadsbolagen var tvungna att digitalisera sin aktiebok före slutet av 2023. Du får information om när ditt bostadsbolag har digitaliserat sin aktiebok av disponenten.

Aktieägarna kan digitalisera sin bostadsaktie inom 10 år efter att bostadsbolagets aktiebok har digitaliserats. Tidsfristen börjar från den tidpunkt då bostadsbolaget har registrerat uppgifterna i bostadsdatasystemet.

Om ditt bostadsbolag har grundats efter 1.1.2019 är din bostadsaktie redan elektronisk. Ägar- och pantsättningsuppgifterna har då också redan införts i bostadsdatasystemet. Då är saken redan i ordning och du behöver inte göra någonting.

Det är enkelt att digitalisera bostadsaktien i samband med bostadsaffären

I fortsättningen ska ägar- och pantsättningsanteckningar göras i bostadsdatasystemet inom två månader från att bostaden har bytt ägare.

Om du planerar att sälja din bostadsaktie inom 10 år från att bostadsbolagets aktiebok har digitaliserats, går det att digitalisera bostadsaktien i samband med bostadsaffären. Då betalar köparen kostnaderna för att digitalisera bostadsaktien om annat inte avtalas i samband med bostadsaffären.

Hur sköter jag digitaliseringen av min bostadsaktie med banken?

Om du har ställt din bostad som säkerhet för lånet är aktiebrevet på papper i bankens besittning. Då kan banken digitalisera ditt aktiebrev på ditt uppdrag. 

Det är ändå ingen brådska med det eftersom du har 10 år på dig att ge uppdraget efter att bostadsbolagets aktiebok har digitaliserats. 

Kom ihåg att berätta för banken om du vill ha det makulerade aktiebrevet. Kontakta vår kundtjänst då du vill digitalisera din bostadsaktie.

Om du istället för banken har aktiebrevet på papper i din besittning hittar du anvisningar för att digitalisera din bostadsaktie på Lantmäteriverkets webbplats.

Se anvisningarna på Lantmäteriverkets webbplatsÖppnas i nytt fönster

Hur mycket kostar ett elektroniskt aktiebrev?

Både banken och Lantmäteriverket tar ut avgifter för att digitalisera bostadsaktier. Kostnaderna består av registreringen av ägar- och pantsättningsuppgifterna. 

Om du har ditt bostadsaktiebrev i din besittning och du sköter digitaliseringen av din bostadsaktie själv betalar du bara Lantmäteriverkets avgifter. 

Avgifter för att digitalisera bostadsaktier

Tjänst/åtgärdLantmäteriverkets avgifter
Nordeas avgifter (inklusive moms 25,5 %)Summa
Att införa ägaruppgifter i registret/bostadsaktie69 €151,81 €220,81 €
Att införa pantsättningsuppgifter i registret/bostadsaktie30 €101,21 €131,21 €
Då ägaruppgifterna om garageaktie införs i registret i samband med bostadsaktien69 €20,24 €89,24 €
Då pantsättningsuppgifterna om garageaktie införs i registret i samband med bostadsaktien30 €20,24 €50,24 €

Exempel på kostnader för digitalisering

Om du sköter digitaliseringen av din bostadsaktie själv betalar du bara Lantmäteriverkets avgift på 69 euro. 

Om din bostadsaktie har ställts som säkerhet för ditt lån i banken och banken tar hand om att digitalisera den, debiterar banken 352,02 euro för bostadsaktien och 139,48 euro för en eventuell garageaktie.

Om du vill lämna ett uppdrag till banken om att digitalisera ett aktiebrev som inte har ställts som säkerhet för ett lån i banken kostar digitaliseringen 220,81 euro.

Då det elektroniska aktiebrevet i fortsättningen byter ägare vid bostadsaffär ska man alltid betala avgifterna ovan. I regel betalar köparen avgifterna om inte annat avtalas vid bostadsaffären.