Suomessa otettiin käyttöön vuoden 2019 alusta Maanmittauslaitoksen sähköinen huoneistotietojärjestelmä, joka tunnetaan myös sähköisenä osakehuoneistorekisterinä.
Kirjalliset asunto-osakekirjat ja asunto-osakkeiden tiedot sähköistetään, ja samassa yhteydessä asunto-osakkeiden omistajatiedot ja asunto-osakkeisiin kohdistuvat panttaukset tallennetaan huoneistotietojärjestelmään. Asunto-osakkeen sähköistämisen yhteydessä kirjallinen osakekirja mitätöidään.
Muuta osakekirja sähköiseksi 10 vuoden kuluessa
Taloyhtiöiden on tullut sähköistää osakeluettelonsa vuoden 2023 loppuun mennessä. Tiedon oman taloyhtiösi osakeluettelon sähköistämisestä saat isännöitsijältä.
Osakkeen omistajat voivat sähköistää oman asunto-osakkeensa 10 vuoden kuluessa taloyhtiön osakeluettelon sähköistämisestä. Määräaika lasketaan siitä ajankohdasta, kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään.
Mikäli taloyhtiösi on perustettu 1.1.2019 jälkeen, asunto-osakkeesi on jo sähköinen, ja omistus- ja panttaustiedot on jo viety Huoneistotietojärjestelmään. Asia on tällöin jo kunnossa, eikä sinun tarvitse tehdä mitään.
Asunto-osakkeen sähköistäminen hoituu kätevästi asuntokaupan yhteydessä
Jatkossa aina kun asunto vaihtaa omistajaa, omistus- ja panttausmerkinnät tulee tehdä kahden kuukauden kuluessa huoneistotietojärjestelmään.
Jos arvelet myyväsi asunto-osakkeesi 10 vuoden sisällä taloyhtiön osakeluettelon sähköistämisestä, asunto-osakkeen sähköistäminen hoituu asuntokauppojen yhteydessä. Tällöin ostaja maksaa asunto-osakkeen sähköistämisen kulut, ellei asiasta sovita muuta asuntokaupan yhteydessä.
Miten hoidan asunto-osakkeen sähköistämisen pankin kanssa?
Jos asuntosi on lainan vakuutena, niin silloin kirjallinen osakekirja on pankin hallussa lainan vakuutena. Tällöin pankki hoitaa toimeksiannostasi osakekirjasi sähköistämisen.
Asian kanssa ei ole välitöntä kiirettä, sillä sinun on annettava toimeksianto 10 vuoden kuluessa taloyhtiön osakeluettelon sähköistämisestä.
Muista kertoa pankille, mikäli haluat mitätöidyn osakekirjan itsellesi takaisin. Kun haluat sähköistää asunto-osakkeesi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Mikäli kirjallinen asunto-osakekirja on pankin sijaan sinun omassa hallussasi, löydät ohjeet asunto-osakkeesi sähköistämiseen Maanmittauslaitoksen sivuilta.
Katso ohjeet Maanmittauslaitoksen sivuiltaAvautuu uuteen ikkunaan
Mikä on sähköisen osakekirjan hinta?
Asunto-osakkeesi sähköistämisestä aiheutuu sinulle kustannuksia sekä pankin että Maanmittauslaitoksen taholta. Pankin ja Maanmittauslaitoksen kulut muodostuvat omistustietojen ja panttaustietojen rekisteröinnistä.
Mikäli asunto-osakekirja on omassa hallussasi, ja hoidat itse asunto-osakkeeseesi sähköistämisen, maksat vain Maanmittauslaitoksen kulut.
Asunto-osakkeen sähköistämisen kulut
| Palvelu/toimenpide | Maanmittauslaitoksen kulut
| Nordean kulut (sisältää ALV 25,5 %) | Yhteensä |
| Omistajatietojen vieminen rekisteriin/ asunto-osake | 89 € | 151,81 € | 240,81 € |
| Panttaustietojen vieminen rekisteriin/ asunto-osake | 39 € | 101,21 € | 140,21 € |
| Asunto-osakkeen yhteydessä omistajatiedot myös autotalliosakkeeseen | 89 € | 20,24 € | 109,24 € |
| Asunto-osakkeen yhteydessä panttaustiedot myös autotalliosakkeeseen | 39 € | 20,24 € | 59,24 € |
Esimerkkejä sähköistämisen kuluista
Jos itse sähköistät hallussasi olevan asunto-osakkeesi, maksat vain Maanmittauslaitoksen kulun 89 €.
Jos asunto-osakkeesi on pankissa lainasi vakuutena ja pankki hoitaa asunto-osakkeesi sähköistämisen, kulut ovat 381,02 € asunto-osakkeesta ja mahdollisesta autotalliosakkeesta 168,48 €.
Jos haluat antaa pankille toimeksiannon sähköistämisestä osakekirjasta, joka ei ole pankin lainan vakuutena, kulut ovat silloin 240,81 €.
Kun sähköinen asunto-osake vaihtaa asuntokaupoissa jatkossa omistajaa, niin yllä mainitut kulut tulevat aina omistajan vaihdosten yhteydessä maksettaviksi. Tällöin kulut maksaa ostaja, ellei asuntokaupan yhteydessä ole sovittu toisin.
.svg)