Asuntojen osakekirjat sähköisiksi

Kätevimmin asunto-osakkeen omistuksen rekisteröinti sähköiseen huoneistotietojärjestelmään sujuu asuntokaupan yhteydessä. Mikäli olet ottamassa asuntolainaa ja asunto-osake tulee lainan vakuudeksi, pankki hoitaa sähköistämisen. Ostaja maksaa siitä aiheutuvat kulut, jos muuta ei kaupanteossa sovita. 

Asunto-osakkeen sähköistämistä myös kannattaa viivyttää nimenomaan asuntokauppojen yhteyteen, jos arvelet myyväsi asunto-osakkeesi kymmenen vuoden sisällä taloyhtiön osakeluettelon sähköistämisestä. Jos taas et ole myymässä asunto-osaketta, aikaa hakea omistuksen rekisteröintiä on kymmenen vuotta siitä, kun taloyhtiö on siirtynyt huoneistotietojärjestelmään.

Silloin kun asunto vaihtaa omistajaa ilman, että pankista otetaan lainaa, esimerkiksi kauppa tai perintö, uuden omistajan pitää hakea rekisteröintiä kahden kuukauden kuluessa omistuksen siirryttyä. 

Maanmittauslaitoksen sähköinen huoneistotietojärjestelmä otettiin käyttöön vuoden 2019 alusta. 

Taloyhtiöiden on pitänyt sähköistää osakeluettelonsa vuoden 2023 loppuun mennessä. Osakkeen omistajilla on aikaa oman osakkeensa sähköistämiselle 10 vuotta taloyhtiön osakeluettelon sähköistämisestä. Tiedon oman taloyhtiösi osakeluettelon sähköistämisestä saat isännöitsijältä.

Mikäli taloyhtiösi on perustettu 1.1.2019 jälkeen, asunto-osakkeesi on jo sähköisessä rekisterissä, ja omistus- ja panttaustiedot on viety huoneistotietojärjestelmään.

Aina kun asunto vaihtaa omistajaa, uuden omistajan tiedot rekisteröidään järjestelmään. Siten jatkossa kaikki omistajatiedot ovat sähköisessä järjestelmässä.

Esimerkkejä sähköistämisen kuluista

Jos haet itse hallussasi olevan asunto-osakkeesi viemistä rekisteriin, maksat vain Maanmittauslaitoksen kulun 89 €. 

Jos asunto-osakkeesi on pankissa lainasi vakuutena ja pankki hoitaa asunto-osakkeesi sähköistämisen, kulut ovat 388,00 € asunto-osakkeesta ja 168,00 € mahdollisesta autotalliosakkeesta.

Jos haluat antaa pankille toimeksiannon sähköistää osakekirja, joka ei ole pankin lainan vakuutena, kulut ovat silloin 244,00 €.

Kun sähköinen asunto-osake vaihtaa asuntokaupoissa omistajaa, yllä mainitut kulut tulevat maksettaviksi. Tällöin kulut maksaa ostaja, ellei asuntokaupan yhteydessä ole sovittu toisin.