SEPA för företag

Betalarens SEPA-direktdebitering

SEPA-direktdebitering för betalare består av två tjänster: grundläggande SEPA-direktdebitering och SEPA-direktdebitering mellan företag. Tjänsterna kan användas för eurobetalningar i hela SEPA-området.

Betalaren undertecknar ett serviceavtal med Nordea. Kontakta ditt eget Nordeakontor för att ingå avtalet.

Fördelar för användarna:

• Ett enkelt sätt att betala inrikes och utrikes betalningar i tid och säkerställa att uppgifterna är rätt.
• Det räcker med ett eurokonto för att betala för tjänster av både inhemska och utländska företag.
• Både betalaren och betalningsmottagaren ska följa samma regler i alla betalningstransaktioner.
• Återbetalning är också möjligt. 

Återbetalning och återkallelse av betalning

Du kan återkalla en begäran om SEPA-direktdebitering före förfallodagen i nätbanken eller genom att kontakta Nordea Kundtjänst. Du ska göra annulleringen senast kl. 12 bankdagen före förfallodagen. 

Du kan begära återbetalning inom åtta (8) veckor från att betalningen debiterats i nätbanken eller genom att kontakta Nordea Kundtjänst. En begäran om återbetalning av en SEPA-direktdebitering frigör ändå inte betalaren från betalningsansvaret. Den som gör begäran ska ta kontakt med faktureraren direkt.

Olovliga debiteringar

Om du misstänker att någon gjort en ogrundad SEPA-direktdebitering (t.ex. om en betalning debiterats två gånger, ingen fullmakt getts för betalningen eller om summan är fel), har du rätt att begära återbetalning inom tretton (13) månader efter debiteringsdagen. Nordeas cash management-rådgivare ger dig ytterligare information.

Fullmakt

När faktureraren erbjuder SEPA-direktdebitering som betalningssätt får betalaren en fullmakt som hen ska underteckna. Den undertecknade fullmakten ska sedan skickas tillbaka till faktureraren. När man använder direktdebitering mellan företag ska en kopia av fullmakten skickas till Nordea där den sparas.

Europeiska betalningsrådetÖppnas i nytt fönster har fastställt vilka uppgifter som ska vara med i fullmakten. När du undertecknar fullmakten ger du faktureraren rätt att debitera betalningen på ditt företags konto. Debiteringskontot som anges i fullmakten måste vara samma konto som anslutits till Nordeas serviceavtal, och du ska ha rätt att använda kontot.

Faktureraren kan inte kontrollera huruvida kontonumret i fullmakten är korrekt eller om fullmaktsgivaren har rätt att använda kontot. Om du behöver göra ändringar i fullmakten ska du avtala om dessa direkt med faktureraren.

Villkor

Läs tjänstevillkoren innan du undertecknar avtalet och börjar använda tjänsten.

Tjänstespecifika villkor för betalaren i SEPA-autogiro (pdf, 1 MB)Öppnas i nytt fönster

Allmänna villkor för CCM-tjänster (pdf, 305 KB)Öppnas i nytt fönster

Tjänstevillkor för betalningstjänster (pdf, 277 KB)Öppnas i nytt fönster

SEPA-direktdebiteringstjänst för fakturerare

Med SEPA-direktdebitering för fakturerare kan fakturerare debitera betalarnas eurokonton i SEPA-området. SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare kan användas för att ta ut betalningar av privat- och företagskunder som på förhand gett sitt samtycke till detta genom fullmakt. I SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare finns två tilläggstjänster: grundläggande SEPA-direktdebitering och/eller SEPA-direktdebitering mellan företag.

Föredelar för användarna

SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare är ett enkelt och effektivt sätt att debitera betalningar från SEPA-länder. Med hjälp av tjänsten kan företagen koncentrera likviditetshanteringen och säkerställa att fakturorna betalas vid på förhand fastställda tidpunkter. Det gör det även lättare att optimera och effektivera interna processer då avstämningen av inkomna betalningar är lättare. Dessutom kan man påbörja eventuella utredningar genast om en transaktion avvisas eller en betalning återbetalas.

SEPA-direktdebitering för fakturerare kan användas som ett alternativ för SEPA-gireringar vid indrivningen av eurobetalningar inom SEPA-området.

Kom igång

När du överväger att börja använda SEPA-direktdebiteringstjänsten rekommenderar vi följande:

• Bestäm vilken direktdebiteringstjänst ditt företag behöver – den grundläggande direktdebiteringstjänsten eller direktdebitering mellan företag. 
• Bilda dig en uppfattning om ditt företags nuvarande system och exempelvis filformat och kanaler samt ändringsbehov.
• Bedöm den nuvarande indrivningsprocessen och utarbeta en ny praxis tillsammans med säljpersonal och andra intressentgrupper.
• Planera fullmakternas utseende och text samt hur fullmakterna ska hanteras.
• Planera den interna utbildningen.
• Ansök om en kod för fakturerare.

Faktueraren bör ha ett eurokonto i Nordea Bank Finland AB:s filial i Finland. Faktueraren ska också underteckna ett avtal med Nordea om tjänsten före ibruktagningen av SEPA-direktdebitering för fakturerare.

Mer information om hur du börjar använda tjänsten får du i checklistan (pdf, 211 KB)Öppnas i nytt fönster samt tjänstebeskrivningenÖppnas i nytt fönster och den tekniska beskrivningenÖppnas i nytt fönster.

Fullmakt

Fullmakten kan upprättas av faktureraren eller betalaren. Innehållet i fullmakten är standardiserat, men texten är olika i fullmakterna för grundläggande direktdebitering och direktdebitering mellan företag. Försäkra dig om att fullmakten innehåller de obligatoriska uppgifterna och de obligatoriska ordalydelserna enligt lag.

Förutsättningen för SEPA-direktdebitering är alltid att betalaren gett en fullmakt för detta.

Med fullmakten befullmäktigar betalaren faktureraren att debitera betalningen och ger betalarens bank ett debiteringsuppdrag. Betalaren måste underteckna fullmakten före den första betalningen. I direktdebitering mellan företag ska betalaren skicka en kopia av fullmakten till banken. Fullmakten sparas i banken. Faktureraren ska arkivera den ursprungliga fullmakten så länge som den är i kraft. Fullmaktens giltighet upphör då dett gått 36 månader från den senaste betalningen.

Tjänstebeskrivningen och modeller för fullmaktenÖppnas i nytt fönster

Fakturerarens kod

Fakturerarens kod identifierar en unik fakturerare, det vill säga avser en viss fakturerare. Med hjälp av fakturerarens kod kan betalarna och betalarens banker specificera faktureraren oberoende av det kontoförhållande som faktureraren har med sin bank. Kombinationen av fakturerarens kod och den unika referensen i fullmakten utgör en unik nyckel till SEPA-direktdebiteringsfullmakten. 

Nordea kan hjälpa dig att skaffa fakturerarens kod.

Villkor

Läs tjänstevillkoren innan du undertecknar avtalet och börjar använda tjänsten.

Särskilda sillkor för SEPA-direktdebitering som fakturerarens tjänst (pdf, 233 KB)Öppnas i nytt fönster

Allmänna villkor för CCM-tjänster (pdf, 305 KB)Öppnas i nytt fönster

Tjänstevillkor för betalningstjänster (pdf, 277 KB)Öppnas i nytt fönster

SEPA expressbetalning för företag

Nordeas kunder är de första som kan dra nytta av den nya tjänsten i Finland. Tjänstens funktioner lanseras etappvis. I det första skedet kan du ta emot SEPA expressbetalningar från europeiska banker.

Nordea krediterar ditt konto i euro med medlen omedelbart då SEPA expressbetalningen kommer in till Nordea. Du behöver inte betala extra – du får medlen på ditt konto allt snabbare till priset på en girering.

Det finns en maxgräns på 100 000 euro per enskild betalning. Gränsen gäller alla banker som erbjuder tjänsten.

Den nya tjänsten introduceras successivt i Europa och antalet deltagande banker som erbjuder SEPA expressbetalning växer. Bankerna lanserar tjänsten enligt sina egna tidtabeller. 

Fördelar för ditt företag:

• Företaget får tillgång till en europeisk betaltjänst som fungerar i realtid.
• Företaget tar emot betalningar från andra banker närsomhelst, också under veckoslut och söckenhelger.
• Företaget får genast tillgångarna på sitt konto och likviditetshanteringen förbättras.
• Företagets konto krediteras med beloppet av SEPA expressbetalningen till fullt belopp.
• Gireringarna är förmånligt prissatta.
• Bankerna som ingår i systemet följer gemensamt utarbetade regler vid hanteringen av SEPA expressbetalningar.

Att ta emot SEPA expressbetalningar

Ditt företag behöver inte vidta några åtgärder för att kunna ta emot SEPA expressbetalningar. Det räcker med att företaget har ett konto i euro i Nordea.

För att företaget ska kunna ta emot en SEPA expressbetalning krävs det också att betalarens bank kan sända SEPA expressbetalningar.

Att sända SEPA expressbetalningar

I ett senare skede kommer du att kunna skicka SEPA expressbetalning.

Villkor

Nordeas Allmänna villkor för elektroniska tjänster för företag (pdf, 197 KB)Öppnas i nytt fönster

Nordeas allmänna villkor för förmedling av eurobetalningar inom eurobetalningsområdet (pdf, 249 KB)Öppnas i nytt fönster

Allmänna avtalsvillkor för tjänster som används med bankkoder (pdf, 244 KB)Öppnas i nytt fönster

Trygg användning av bankkoder (pdf, 259 KB)Öppnas i nytt fönster