SEPA för företag

Betalarens SEPA-direktdebitering

SEPA-direktdebitering för betalare består av två tjänster: grundläggande SEPA-direktdebitering och SEPA-direktdebitering mellan företag. Tjänsterna kan användas för eurobetalningar i hela SEPA-området.

Betalaren undertecknar ett serviceavtal med Nordea. Kontakta ditt eget Nordeakontor för att ingå avtalet.

Fördelar för användarna:

• Ett enkelt sätt att betala inrikes och utrikes betalningar i tid och säkerställa att uppgifterna är rätt.
• Det räcker med ett eurokonto för att betala för tjänster av både inhemska och utländska företag.
• Både betalaren och betalningsmottagaren ska följa samma regler i alla betalningstransaktioner.
• Återbetalning är också möjligt. 

Återbetalning och återkallelse av betalning

Du kan återkalla en begäran om SEPA-direktdebitering före förfallodagen i nätbanken eller genom att kontakta Nordea Kundtjänst. Du ska göra annulleringen senast kl. 12 bankdagen före förfallodagen. 

Du kan begära återbetalning inom åtta (8) veckor från att betalningen debiterats i nätbanken eller genom att kontakta Nordea Kundtjänst. En begäran om återbetalning av en SEPA-direktdebitering frigör ändå inte betalaren från betalningsansvaret. Den som gör begäran ska ta kontakt med faktureraren direkt.

Olovliga debiteringar

Om du misstänker att någon gjort en ogrundad SEPA-direktdebitering (t.ex. om en betalning debiterats två gånger, ingen fullmakt getts för betalningen eller om summan är fel), har du rätt att begära återbetalning inom tretton (13) månader efter debiteringsdagen. Nordeas cash management-rådgivare ger dig ytterligare information.

Fullmakt

När faktureraren erbjuder SEPA-direktdebitering som betalningssätt får betalaren en fullmakt som hen ska underteckna. Den undertecknade fullmakten ska sedan skickas tillbaka till faktureraren. När man använder direktdebitering mellan företag ska en kopia av fullmakten skickas till Nordea där den sparas.

Europeiska betalningsrådetÖppnas i nytt fönster har fastställt vilka uppgifter som ska vara med i fullmakten. När du undertecknar fullmakten ger du faktureraren rätt att debitera betalningen på ditt företags konto. Debiteringskontot som anges i fullmakten måste vara samma konto som anslutits till Nordeas serviceavtal, och du ska ha rätt att använda kontot.

Faktureraren kan inte kontrollera huruvida kontonumret i fullmakten är korrekt eller om fullmaktsgivaren har rätt att använda kontot. Om du behöver göra ändringar i fullmakten ska du avtala om dessa direkt med faktureraren.

Villkor

Läs tjänstevillkoren innan du undertecknar avtalet och börjar använda tjänsten.

Tjänstespecifika villkor för betalaren i SEPA-autogiropdf - Öppnas i nytt fönster

Allmänna villkor för CCM-tjänsterpdf - Öppnas i nytt fönster

Tjänstevillkor för betalningstjänsterpdf - Öppnas i nytt fönster

SEPA-direktdebiteringstjänst för fakturerare

Med SEPA-direktdebitering för fakturerare kan fakturerare debitera betalarnas eurokonton i SEPA-området. SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare kan användas för att ta ut betalningar av privat- och företagskunder som på förhand gett sitt samtycke till detta genom fullmakt. I SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare finns två tilläggstjänster: grundläggande SEPA-direktdebitering och/eller SEPA-direktdebitering mellan företag.

Föredelar för användarna

SEPA-direktdebiteringstjänsten för fakturerare är ett enkelt och effektivt sätt att debitera betalningar från SEPA-länder. Med hjälp av tjänsten kan företagen koncentrera likviditetshanteringen och säkerställa att fakturorna betalas vid på förhand fastställda tidpunkter. Det gör det även lättare att optimera och effektivera interna processer då avstämningen av inkomna betalningar är lättare. Dessutom kan man påbörja eventuella utredningar genast om en transaktion avvisas eller en betalning återbetalas.

SEPA-direktdebitering för fakturerare kan användas som ett alternativ för SEPA-gireringar vid indrivningen av eurobetalningar inom SEPA-området.

Kom igång

När du överväger att börja använda SEPA-direktdebiteringstjänsten rekommenderar vi följande:

• Bestäm vilken direktdebiteringstjänst ditt företag behöver – den grundläggande direktdebiteringstjänsten eller direktdebitering mellan företag. 
• Bilda dig en uppfattning om ditt företags nuvarande system och exempelvis filformat och kanaler samt ändringsbehov.
• Bedöm den nuvarande indrivningsprocessen och utarbeta en ny praxis tillsammans med säljpersonal och andra intressentgrupper.
• Planera fullmakternas utseende och text samt hur fullmakterna ska hanteras.
• Planera den interna utbildningen.
• Ansök om en kod för fakturerare.

Faktueraren bör ha ett eurokonto i Nordea Bank Finland AB:s filial i Finland. Faktueraren ska också underteckna ett avtal med Nordea om tjänsten före ibruktagningen av SEPA-direktdebitering för fakturerare.

Mer information om hur du börjar använda tjänsten får du i checklistanpdf - Öppnas i nytt fönster samt tjänstebeskrivningen och den tekniska beskrivningenÖppnas i nytt fönster.

Fullmakt

Fullmakten kan upprättas av faktureraren eller betalaren. Innehållet i fullmakten är standardiserat, men texten är olika i fullmakterna för grundläggande direktdebitering och direktdebitering mellan företag. Försäkra dig om att fullmakten innehåller de obligatoriska uppgifterna och de obligatoriska ordalydelserna enligt lag.

Förutsättningen för SEPA-direktdebitering är alltid att betalaren gett en fullmakt för detta.

Med fullmakten befullmäktigar betalaren faktureraren att debitera betalningen och ger betalarens bank ett debiteringsuppdrag. Betalaren måste underteckna fullmakten före den första betalningen. I direktdebitering mellan företag ska betalaren skicka en kopia av fullmakten till banken. Fullmakten sparas i banken. Faktureraren ska arkivera den ursprungliga fullmakten så länge som den är i kraft. Fullmaktens giltighet upphör då dett gått 36 månader från den senaste betalningen.

Tjänstebeskrivningen och modeller för fullmaktenÖppnas i nytt fönster

Fakturerarens kod

Fakturerarens kod identifierar en unik fakturerare, det vill säga avser en viss fakturerare. Med hjälp av fakturerarens kod kan betalarna och betalarens banker specificera faktureraren oberoende av det kontoförhållande som faktureraren har med sin bank. Kombinationen av fakturerarens kod och den unika referensen i fullmakten utgör en unik nyckel till SEPA-direktdebiteringsfullmakten. 

Nordea kan hjälpa dig att skaffa fakturerarens kod.

Villkor

Läs tjänstevillkoren innan du undertecknar avtalet och börjar använda tjänsten.

Särskilda sillkor för SEPA-direktdebitering som fakturerarens tjänstpdf - Öppnas i nytt fönster

Allmänna villkor för CCM-tjänsterpdf - Öppnas i nytt fönster

Tjänstevillkor för betalningstjänsterpdf - Öppnas i nytt fönster

SEPA expressbetalning för företag

Som Nordeas företagskund kan ditt företag ta emot SEPA-expressbetalningar från alla banker i det gemensamma eurobetalningsområdet. Våra företagskunder kan göra expressbetalningar i kanalerna Nordea Corporate och Open Banking.

Nordea genomför SEPA-expressbetalningarna i realtid, vilket betyder att pengarna kommer in på eller går från företagets eurokonto omedelbart efter att SEPA-expressbetalningen har gjorts. Inga tilläggskostnader tas ut för en SEPA-expressbetalning som kommer in på ditt företags konto. Ditt företag får alltså pengarna på kontot snabbare och till samma pris som vanliga SEPA-gireringar. För SEPA-expressbetalningar som utgår från ditt företags konto tar vi ut den vanliga avtalsenliga avgiften. 

Det högsta tillåtna beloppet av en enskild SEPA-expressbetalning är 100 000 euro. Mellan finska och några andra europeiska banker finns det ändå ingen övre gräns för SEPA-expressbetalningar eftersom de, liksom Nordea, ingår i en användarkategori som inte har någon övre gräns.

SEPA-expressgireringar blir snabbt allt vanligare och i enlighet med den reglering som träder ikraft under tredje kvartalet 2025 måste alla europeiska banker börja erbjuda tjänsten för sina kunder.  

Fördelar för ditt företag:

• Du får gireringar i realtid i eurobetalningsområdet.
• Betalningarna överförs till ditt konto från andra banker oberoende av vilken tid på dygnet det är – också på veckoslut och helgdagar.
• Då du får betalningar i realtid har du lättare att hantera likviditeten.
• I SEPA-expressbetalningar överförs pengarna till ditt företags konto till fullt belopp.
• Ett lika förmånligt alternativ som vanliga SEPA-gireringar.
• Bankerna som erbjuder tjänsten följer samma avtalade regler för att hantera SEPA-expressbetalningar.

Mottagning av SEPA-expressbetalningar

Ditt företag behöver inte göra någonting för att börja ta emot SEPA-expressbetalningar. Den enda förutsättningen för att börja använda tjänsten är att ditt företag har ett Nordeakonto i euro i Finland.

För att ditt företag ska kunna ta emot SEPA-expressbetalningar måste betalarens bank göra SEPA-expressbetalningar möjliga.

Så här gör du SEPA-expressbetalningar

Som Nordeas företagskund kan ditt företag göra SEPA-expressbetalningar till andra europeiska banker via kanalerna Nordea Corporate och Open Banking. Tills vidare är det endast möjligt att göra enskilda betalningar via dessa kanaler. Senare kommer det att bli möjligt att göra även materialbaserade SEPA-expressbetalningar.

Villkor

Nordeas Allmänna villkor för elektroniska tjänster för företagpdf - Öppnas i nytt fönster

Nordeas allmänna villkor för förmedling av eurobetalningar inom eurobetalningsområdet före ändring
pdf - Öppnas i nytt fönster

Nordeas allmänna villkor för förmedling av eurobetalningar inom eurobetalningsområdet från 1.6.2024pdf - Öppnas i nytt fönster

Allmänna avtalsvillkor för tjänster som används med bankkoderpdf - Öppnas i nytt fönster