Föreningar, stiftelser, andelslag och intressegemenskaper

Så här ändrar du en befintlig kundrelation

1. Samla nödvändiga dokument.  

OBS! Om det inte är fråga om en registrerad förening, kontrollera vilka dokument som behövshär.

• Undertecknat styrelseprotokoll över ändringar. Se nedan de klausuler för protokoll som banken godkänner för ändring av dispositionsrätter och tjänster.
• Undertecknat protokoll från föreningens möte över valet av styrelse (av protokollet ska framgå valet av varje styrelseledamot, så om föreningens styrelse inte väljs på ett möte, skicka även protokoll från andra möten).
• Lista över styrelseledamöterna med personuppgifter: fullständigt namn, medborgarskap, hemvist, personbeteckning och PEP-uppgifter (är en ledamot eller en nära anhörig till hen i politiskt utsatt ställning). Vänligen använd vår malldocx - Öppnas i nytt fönster. 
• Föreningens stadgar (om de inte tidigare har tillställts banken eller om de har ändrats).
• Kontrollera också att utdraget ur föreningsregistret är uppdaterat och skicka det vid behov till banken.

2. Skicka dokumenten via Omaposti.

• Välj ”Registrerade föreningar och stiftelser” som meddelandets rubrik. 
• Ange föreningens namn och ditt aktuella telefonnummer i meddelandefältet. Du kan också ange i meddelandet vilken tid på dagen du nås bäst.  
• Om det finns några brister i de inlämnade handlingarna kommer vi att kontakta dig.

Logga in på Nordea Omaposti.Öppnas i nytt fönster

3. Vi kommer att kontakta dig för att uppdatera kundinformationen.

• Du kommer att bli uppringd för att uppdatera din kundinformation inom cirka två veckor.
  
• När kundinformationen har uppdaterats kommer ändringarna att implementeras inom cirka en vecka.

Så här öppnar du tjänster för en ny förening

1. Samla nödvändiga dokument.

OBS! Om det inte är fråga om en registrerad förening, kontrollera vilka dokument som behövs här.

• Uppdaterat utdrag ur föreningsregistret och stadgar.
• Undertecknat protokoll från årsmötet (eller stiftelseurkund) där valet av styrelse framgår. 
• Lista över styrelseledamöterna med personuppgifter: fullständigt namn, medborgarskap, hemvist, personbeteckning och PEP-uppgifter (är en ledamot eller en nära anhörig till hen i politiskt utsatt ställning). Vänligen använd vår malldocx - Öppnas i nytt fönster.
• Specificerat och undertecknat styrelseprotokoll över de tjänster som öppnas. Se nedan de klausuler för protokoll som banken godkänner för öppning av tjänster.

2. Skicka dokumenten via Nordea Omaposti.

• Välj ”Registrerade föreningar och stiftelser” som meddelandets rubrik. 
• Ange föreningens namn och ditt aktuella telefonnummer i meddelandefältet. Du kan också ange i meddelandet vilken tid på dagen du nås bäst.  

Logga in på Nordea Omaposti.Öppnas i nytt fönster

3. Efter att du har skickat dokumenten kontaktar vi dig så fort som möjligt. 

Du kan redan på förhand ta del av innehållet i paketet Nordea Digital här. 

Ansökan om finansiering

1. Samla nödvändiga dokument.

• Om det har skett ändringar i föreningen och uppgifterna inte är uppdaterade, se under Ändringar i dispositionsrätter och tjänster vilka dokument vi behöver för att handlägga ansökan om finansiering.
  
• Föreningen ska tillställa banken ett undertecknat protokoll med beslut om ansökan om finansiering och godkännande av offerten. I protokollet kan man befullmäktiga en namngiven person att ta hand om finansieringsförhandlingarna och godkänna finansieringsofferten med banken. Av protokollet ska också framgå det lånebelopp som ansöks samt eventuella säkerheter och/eller borgensmän. Om föreningen ansöker om ett First Card-betaltidskort ska man fastställa kortinnehavaren och den kortlimit som ansöks.
  
• Om protokollet ovan inte har specificerats tillräckligt tydligt, ska man skicka ett separat protokoll över godkännande av låneofferten och eventuella säkerheter.
  
• Affärsplan och budgetkalkyl om det är fråga om en ny förening. Färdiga mallar för affärs- och budgetplaner finns här.
• Bokslut (resultat- och balansräkning) eller rörelseintäkter året innan.
  

2. Fyll i ansökan om finansiering. 

• Som föreningens representant du kan ansöka om finansiering direkt i nätbanken Nordea BusinessÖppnas i nytt fönster eller om du inte har tillgång till nätbanken kan du fylla i en ansökan om finansiering på vår webbplats.
• Ett First Card-betaltidskort kan ansökas med ett formulär på vår webbplats.

Öppna konto och tjänster

Det beslutades att öppna ett betalningsrörelsekonto, nätbankstjänsten Nordea Business och Nordea Business Visa Debit-kort [andra eventuella tjänster här] i Nordea.

[Namn, personbeteckning] befullmäktigades att öppna tjänsterna ovan, underteckna avtalen om tjänsterna och ge Nordea identifieringsuppgifter om föreningen.

[Namn, personbeteckning]  beviljades rätt att ta emot identifieringsuppgifterna om nätbanken Nordea Business och rätt att ansluta föreningens konto/konton [IBAN-kontonummer] till nätbankstjänsten Nordea Business.

Dessutom har [namn, personbeteckning] rätt att använda det Nordea Business Visa Debit-kort som öppnats. Användningen av kortet kräver att en separat dispositionsrätt läggs till för kontantuttag och kontoöverföringar.

Ändringar i dispositionsrätter och tjänster

[Namn, personbeteckning] beviljades rätt att ta emot identifieringsuppgifterna om nätbanken Nordea Business och rätt att ansluta föreningens konto/konton [IBAN-kontonummer] till nätbankstjänsten Nordea Business. 

Vid behov: [Namn, personbeteckning] befullmäktigades att slopa personernas [namn, personbeteckning] dispositionsrätter till föreningens konton.

Vid behov: Dessutom har [namn, personbeteckning] rätt att [använda det öppnade] Nordea Business Visa Debit-kortet / [beställa ett nytt] för kontantuttag och kontoöverföringar.

Ändringar i betalningsrörelsetjänster

Vid mötet beslutades att man öppnar/ändrar tjänsterna som anges i den bifogade betalningsrörelsefullmakten [datum då fullmakten undertecknades] och ansluter dem till revisionsbyrån/programvaruleverantören [namn:s] bankförbindelsekanal [förbindelsekanalens nummer]. [Namn, personbeteckning, e-post, mobilnummer] har rätt att ingå och underteckna avtal om betalningsrörelsetjänster [valfri ifall person med firmateckningsrätt inte har möjlighet att underteckna avtalen] digitalt i tjänsten Proxy signing. 

Se också anvisningar för att skicka betalningsrörelsefullmakten och blanketten för att öppna eller ändra tjänster.

Val av administratör för nätbanken Nordea Business

Val av en administratör

I nätbanksavtalet om Nordea Business ingår en fullmakt om att utse en administratör. Enligt fullmakten har administratören bland annat en omfattande rätt att även utse andra personer till användare av nätbanken och ge dem rätt att använda konton och andra tjänster i nätbanken. [Namn, personbeteckning] befullmäktigades som administratör.

Val av flera administratörer

I nätbanksavtalet om Nordea Business ingår en fullmakt om att utse administratörer. Enligt fullmakten har administratörerna bland annat en omfattande rätt att även utse andra personer till användare av nätbanken och ge dem rätt att använda konton och andra tjänster i nätbanken. 

Följande personer [namn, personbeteckning] befullmäktigades som administratörer.

Det beslutades att administratörerna har rätt att ändra tilläggsanvändare i nätbanken Nordea Business:

 [  ] ensam

 [  ] två administratörer tillsammans

Lån

Föreningens styrelse kan i regel fatta beslut om kredit- och försäkringsärenden då föreningsmötet har gett en separat fullmakt till det eller ifall det ärende som man ska fatta beslut om direkt härrör från föreningens stadgar.

Lån eller kreditlimit

Det beslutades att för [beskriv användningsändamålet] ta [lån/kreditlimit] på högst [XXX] euro i enlighet med Nordea Bank Abp:s allmänna kreditvillkor. [Namn, personbeteckning] befullmäktigades att förhandla om krediten, avtala om de slutliga kreditvillkoren och underteckna kreditavtalet samt att ge banken identifieringsuppgifter om föreningen. 

Beställning av First Card-kort

Det beslutades att beställa ett First Card-kort till föreningen i Nordea Bank Abp. Kortlimiten för kortet är högst [XXX] euro per månad. I egenskap av kortinnehavare befullmäktigades [namn, personbeteckning] att underteckna kortavtalet och ge banken identifieringsuppgifter om föreningen.

Obs! Redigera klausulen om föreningen vill beställa flera kort.

Säkerhet

Föreningens styrelse kan i regel bara fatta beslut om kredit- och försäkringsärenden som är viktiga för föreningens bankärenden då föreningsmötet har gett en separat fullmakt till det eller ifall det ärende som man ska fatta beslut om direkt härrör från föreningens stadgar. 

Specialsäkerhet

Det fattades ett enhälligt beslut om att pantsätta föreningens egendom nedan i Nordea Bank Abp som specialsäkerhet för krediten/förbindelsen nedan samt godkänna Nordea Bank Abp:s allmänna pantsättningsvillkor.

Specificering av säkerhet: [Specificera säkerheten noggrant]

Krediten/förbindelsen som panten utgör säkerhet för: [Beskriv krediten/förbindelsen så detaljerat som möjligt, t.ex. det ansökta lånebeloppet].

[Namn, personbeteckning] befullmäktigades att avtala om villkoren för säkerheten och underteckna pantsättningsdokumenten för föreningens räkning.

Spara och placera

Föreningen ska skicka oss styrelseprotokollet i vilket en namngiven person ges fullmakt att avtala om spar- och placeringsprodukter med Nordea Bank Abp. Produkterna och tjänsterna förvaltas via nätbanken Nordea Business och styrelsen ska ha fattat beslut om att öppna tjänsten. 

Se exempelmeningar för att öppna nätbanken Nordea Business och namnge administratör för den.

Öppnande och godkännande av fond och/eller värdeandelskonto

Vid mötet beslutades att föreningen öppnar [tjänstens namn, t.ex. fondportfölj, värdeandelskonto] i Nordea Bank Abp. Som förvaltningskonto för [tjänstens namn, t.ex. fondportfölj, värdeandelskonto] fungerar föreningens konto [IBAN-kontonummer].  

Vid mötet beslutades att ge [namn, personbeteckning] 

• fullmakt att ingå avtal om placeringstjänster, 
• [avtala om placeringsrådgivningstjänsten och ge banken uppgifter som faller inom ramen för bankens utredningsskyldighet i syfte att göra upp en placeringsplan]
• avtala om att öppna [tjänstens namn, t.ex. fondportfölj, värdeandelskonto] i Nordea Bank Abp och underteckna alla handlingar som behövs för att öppna tjänsten.

[Namn, personbeteckning] gavs rätt att ta emot identifieringsuppgifterna för nätbanken Nordea Business och befogenhet att förvalta placeringar och ge uppdrag via nätbanken Nordea Business.  

Öppnande av kapitaliseringsavtal och godkännande av placeringsplan

Vid mötet beslutades att föreningen ingår avtal om Nordea Capital Corporate med Nordea Livförsäkring Finland Ab och placerar medel genom avtalet enligt följande:

• Summa och objekt: 

Vid mötet beslutades att man ger [namn, personbeteckning] rätt att underteckna ovan nämnda kapitaliseringsavtal och alla dokument som behövs för att genomföra ovan nämnda uppdrag.

• [Namn, personbeteckning] gavs rätt att ta emot identifieringsuppgifterna för nätbanken Nordea Business och befogenhet att förvalta placeringar och ge uppdrag via nätbanken Nordea Business.  

Öppnande av tidsbundet konto och godkännande av insättningen

Vid mötet beslutades att föreningen öppnar ett tidsbundet placeringskonto med insättningsbeloppet X euro för en period X. Förvaltningskontot för den tidsbundna insättningen är föreningens konto [IBAN-kontonummer].

• Vid mötet beslutades att föreningen ger [namn, personbeteckning] fullmakt att avtala om att öppna ett tidsbundet placeringskonto i Nordea Bank Abp och underteckna alla handlingar som behövs för att öppna tjänsten.
• [Namn, personbeteckning] gavs rätt att ta emot identifieringsuppgifterna för nätbanken Nordea Business och befogenhet att förvalta placeringar och ge uppdrag via nätbanken Nordea Business.  

Öppnande och godkännande av tjänsten E-Markets

Vid mötet beslutades att föreningen öppnar tjänsten e-Markets i Nordea Bank Abp: 

• Vid mötet beslutades att ge [namn, personbeteckning] fullmakt att avtala om att öppna e-Markets tjänst i Nordea Bank Abp, underteckna alla avtal i anslutning till tjänsten och fungera som administratör för tjänsten e-Markets. Administratören undertecknar det allmänna avtalet om tidsbunden insättning.

Avslutande av konto och tjänster

Det beslutades att avsluta föreningens konto(n) [IBAN-kontonummer] och alla tillhörande tjänster i Nordea Bank Abp. [Namn, personbeteckning] befullmäktigades att avsluta kontot och tjänsterna samt överföra kontomedlen till kontot [mottagarens namn och IBAN-kontonummer].

En avgift enligt prislistan tas ut för avslutande av konto och tjänster.