Föreningar, stiftelser, andelslag och intressegemenskaper

Så här öppnar du tjänster för en ny förening

Avgiften för att öppna en ny kundrelation för en förening är 300 euro.

1. Samla nödvändiga dokument

• Uppdaterat utdrag ur föreningsregistret och stadgar. (Patent- och registerstyrelsen behöver uppgifterna)  
• Undertecknat protokoll från föreningens möte över valet av styrelse. Av protokollet ska framgå valet av varje styrelseledamot. Om föreningens styrelse inte väljs på ett möte, skicka även protokoll från andra möten. 
• Lista över styrelseledamöterna med personuppgifter: fullständigt namn, medborgarskap, hemvist, personbeteckning och PEP-uppgifter (är en ledamot eller en nära anhörig till hen i politiskt utsatt ställning). Vänligen använd vår mall.  
• Undertecknat styrelseprotokoll över de tjänster som ska öppnas. 
  Se nedan de klausuler för protokoll som banken godkänner för öppning av tjänster. 

2. Skicka dokumenten via Nordea Omaposti

Välj ”Registrerade föreningar och stiftelser” som meddelandets rubrik.  Ange föreningens namn och ditt aktuella telefonnummer i meddelandefältet. Du kan också ange i meddelandet vilken tid på dagen du nås bäst.    

Logga in på Nordea Omaposti. 

3. Vi kontaktar dig

• Efter att du har skickat dokumenten kontaktar vi dig så snart som möjligt.

OBS! Om det inte är fråga om en registrerad förening, kontrollera vilka dokument som behövs här. 

Har det skett ändringar i föreningens styrelse? Om nej, skicka in ett undertecknat styrelseprotokoll om ändringarna i tjänsterna. Om ja, skicka in alla nämnda dokument så att banken kan uppdatera de lagstadgade kunduppgifterna. 

Så här ändrar du behörigheter och tjänster

1. Samla de begärda dokumenten

• Undertecknat styrelseprotokoll över ändringarna. Se nedan de klausuler för protokoll som banken godkänner för ändring av dispositionsrätter och tjänster.  
• Uppdaterat utdrag ur föreningsregistret och föreningens stadgar. (Patent- och registerstyrelsen behöver uppgifterna) 
• Undertecknat protokoll från föreningens möte över valet av styrelse. Av protokollet ska framgå valet av varje styrelseledamot. Om föreningens styrelse inte väljs på ett möte, skicka även protokoll från andra möten. 
• Lista över styrelseledamöterna med personuppgifter: fullständigt namn, medborgarskap, hemvist, personbeteckning och PEP-uppgifter (är en ledamot eller en nära anhörig till hen i politiskt utsatt ställning). Vänligen använd vår mall.  

2. Skicka dokumenten via Nordea Omaposti

• Välj ”Registrerade föreningar och stiftelser” som meddelandets rubrik.  Ange föreningens namn och ditt aktuella telefonnummer i meddelandefältet. Du kan också ange i meddelandet vilken tid på dagen du nås bäst.   
  Logga in på Nordea Omaposti. 

3. Vi kontktar dig

• Vi kontaktar dig för att uppdatera kunduppgifterna och genomföra ändringarna. 

OBS! Om det inte är fråga om en registrerad förening, kontrollera vilka dokument som behövs här. 

Beslut om att öppna ett nytt konto och nya tjänster

Det beslutades att öppna ett betalningsrörelsekonto, nätbankstjänsten Nordea Business och Nordea Business Visa Debit-kort [lägg till andra eventuella tjänster här] i Nordea. [namn, personbeteckning] bemyndigades till administratör för nätbanken Nordea Business. 

Dessutom har [namn, personbeteckning] rätt att använda det Nordea Business Visa Debit-kort som öppnats. Användningen av kortet kräver att en separat dispositionsrätt läggs till för kontantuttag och kontoöverföringar. 

[Namn, personbeteckning, telefonnummer och e-post] bemyndigades att öppna tjänsterna ovan, underteckna avtalen om tjänsterna och ge Nordea identifieringsuppgifter om föreningen. 

Val av en administratör

I nätbanksavtalet om Nordea Business ingår en fullmakt om att utse administratörer. Enligt fullmakten har administratörerna bland annat en omfattande rätt att även utse andra personer till användare av nätbanken och ge dem rätt att använda konton och andra tjänster i nätbanken. 

Följande personer [namn, personbeteckning] befullmäktigades som administratörer.

Det beslutades att administratörerna har rätt att ändra tilläggsanvändare i nätbanken Nordea Business:

[  ] ensam

[  ] två administratörer tillsammans

Ändringar i behörigheter för nätbanken

Namn, personbeteckning] bemyndigades till administratör för nätbanken Nordea Business. Behörighet som administratör tas bort från [namn, personbeteckning]. 

Vid behov: [Namn, personbeteckning] bemyndigades att slopa personernas [namn, personbeteckning] dispositionsrätter till föreningens konton/kort. 

Vid behov: [Namn, personbeteckning] beviljades rätt att beställa Nordea Business Visa Debit-kort för betalningsrörelsekontot [kontonummer]. Användningen av kortet kräver att en separat dispositionsrätt läggs till för kontantuttag och kontoöverföringar. 

[Namn, personbeteckning, telefonnummer och e-post] bemyndigades att öppna tjänsterna ovan, underteckna avtalen om tjänsterna och ge Nordea identifieringsuppgifter om föreningen. 

Ändringar i betalningsrörelsetjänster

Med en fullmakt för betalningsrörelse går det att bemyndiga en revisionsbyrå att förmedla betalningsrörelsematerial för föreningens/organisationens räkning. Skicka den undertecknade fullmakten för betalningsrörelse samt ett protokoll över ändringarna enligt anvisningarna i formuläret.  

Ändringar i betalningsrörelsetjänster

Vid mötet beslutades att öppna/ändra tjänsterna som anges i den bifogade betalningsrörelsefullmakten [datum då fullmakten undertecknades] och ansluta dem till revisionsbyråns/programvaruleverantörens [namn] bankförbindelsekanal [förbindelsekanalens nummer]. [Namn, personbeteckning, e-post, mobilnummer] har rätt att ingå och underteckna avtal om betalningsrörelsetjänster.  

Se också anvisningar för att skicka betalningsrörelsefullmakten och blanketten för att öppna eller ändra tjänster.

Ekonomiförvaltningsprogrammet som ni använder kräver en egen bankförbindelsekanal (Web Services)

Det beslutades att för föreningen/organisationen öppna kanalen Web Services vars administratör är [namn, personbeteckning, tfn]. [Namn, personbeteckning] bemyndigades att öppna kanalen i fråga och anslutna de nödvändiga tjänsterna (t.ex. kontoutdrag, föreningens betalningar) till den. [Namn, personbeteckning, e-post, mobilnummer] har rätt att underteckna avtal om betalningsrörelsetjänster.  

Lån

Föreningens styrelse kan i regel utöva bestämmanderätt i kredit- och säkerhetsärenden endast om styrelsen har fått ett separat bemyndigande att sköta ärendet vid ett stadgeenligt föreningsmöte, eller om detta anges direkt i föreningens stadgar. I annat fall fattas besluten om kredit- och säkerhetsärenden i föreningens stadgeenliga möte.

Lån eller kreditlimit 

Det beslutades att för [beskriv användningsändamålet] ta [lån/kreditlimit] på högst [XXX] euro i enlighet med Nordea Bank Abp:s allmänna kreditvillkor. [Namn, personbeteckning] bemyndigades att delta i kreditförhandlingarna med banken, avtala om de slutliga kreditvillkoren och underteckna kreditavtalet samt ge banken identifieringsuppgifter om föreningen.

Beställning av First Card-kort 

Det beslutades att beställa ett First Card-kort till föreningen i Nordea Bank Abp. Kortlimiten för kortet är högst [XXX] euro per månad. Kortinnehavaren [namn, personbeteckning] bemyndigades att underteckna kortavtalet och ge banken identifieringsuppgifter om föreningen. 

Obs! Redigera klausulen om föreningen vill beställa flera kort. 

Säkerhet

I kredit- och säkerhetsärenden måste föreningsmötet antingen fatta ett beslut om ärendet eller ge ett separat bemyndigande till föreningens styrelse, eller så måste det aktuella ärendet bero direkt på föreningens stadgar, för att styrelsen ska ha bestämmanderätt i frågan.

Specialsäkerhet 

Det fattades ett enhälligt beslut om att pantsätta föreningens egendom nedan i Nordea Bank Abp som specialsäkerhet för krediten/förbindelsen nedan samt godkänna Nordea Bank Abp:s allmänna pantsättningsvillkor. 

Specificering av säkerhet: [Specificera säkerheten noggrant] 

Krediten/förbindelsen som panten utgör säkerhet för: [Beskriv krediten/förbindelsen så detaljerat som möjligt, t.ex. det ansökta lånebeloppet]. 

[Namn, personbeteckning] bemyndigades att avtala om villkoren för säkerheten och underteckna pantsättningsdokumenten för föreningens räkning. 

Spara och placera

Föreningen ska skicka styrelsens protokoll (eller protokoll över föreningens möte, om styrelsen enligt föreningens stadgar inte har behörighet att fatta beslut om placeringar), där en namngiven person ges fullmakt att avtala om spar- och placeringsprodukter med Nordea Bank Abp samt ge Nordea Bank Abp uppdrag om sparande och placeringar. Produkterna och tjänsterna förvaltas via nätbanken Nordea Business och styrelsen ska ha fattat beslut om att öppna tjänsten. 

Kolla här exempelmeningar för öppning av nätbanken Nordea Business.

Öppnande och godkännande av fond och/eller värdeandelskonto och handelstjänster 

Det beslutades att öppna [namn på tjänst, t.ex. fondportfölj, värdeandelskonto] i Nordea Bank Abp där föreningens konto [IBAN-kontonummer] fungerar som förvaltningskonto. 

[Namn, personbeteckning] bemyndigades att underteckna alla dokument i anslutning till att öppna tjänsterna och ge Nordea identifieringsuppgifter om föreningen. 

Det beslutades att öppna handelstjänster i nätbanken Nordea Business där nätbanksanvändarna kan ge självständiga aktieuppdrag på värdeandelskontot (kontonummer) och fonduppdrag. [namn, personbeteckning] bemyndigades att öppna handelstjänsterna i nätbanken Nordea Business. 

Vid mötet beslutades att ge [namn, personbeteckning] 

• fullmakt att ingå avtal om placeringstjänster, 
• [avtala om placeringsrådgivningstjänsten och ge banken uppgifter som faller inom ramen för bankens utredningsskyldighet i syfte att göra upp en placeringsplan] 

Försäljning/köp av en enskild aktie/fond

Det beslutades att sälja följande aktier som finns på föreningens värdeandelskonto [värdeandelskontots nummer]: [aktiens namn], [värde/antal], [aktiernas ISIN-koder] till ett gränspris på X [lägsta säljpris/högsta köpepris]. [namn, personbeteckning] bemyndigades att ge banken ett aktieuppdrag. 

Det beslutades att föreningen köper andelar i fonden [fondens namn] för [belopp] euro./Det beslutades att föreningen säljer andelar i fonden [fondens namn] för [belopp] euro. [Namn, personbeteckning] bemyndigades att ge banken ett fonduppdrag. 

[Namn, personbeteckning] bemyndigades att ge Nordea identifieringsuppgifter om föreningen. 

Öppnande av kapitaliseringsavtal och godkännande av placeringsplan 

Vid mötet beslutades att föreningen ingår avtal om Nordea Capital Corporate med Nordea Livförsäkring Finland Ab och placerar medel genom avtalet enligt följande: 

• Summa och objekt: 

Vid mötet beslutades att man ger [namn, personbeteckning] rätt att underteckna ovan nämnda kapitaliseringsavtal och alla dokument som behövs för att genomföra ovan nämnda uppdrag. 

I nätbanken Nordea Business kan användarna kolla uppgifterna om kapitaliseringsavtalet i avsnittet Försäkringar. 

Öppnande av tidsbundet konto och godkännande av insättningen 

Om ni använder nätbanken Nordea Business kan ni öppnat ett tidsbundet placeringskonto självständigt och direkt i nätbanken. 

Det beslutades att öppna ett tidsbundet placeringskonto för X euro och en period på X år och X månader. Förvaltningskontot för den tidsbundna insättningen är föreningens konto [IBAN-kontonummer]. 

• Vid mötet beslutades att föreningen ger [namn, personbeteckning] fullmakt att avtala om att öppna ett tidsbundet placeringskonto i Nordea Bank Abp och underteckna alla handlingar som behövs för att öppna tjänsten. 

Öppnande och godkännande av tjänsten E-Markets 

Vid mötet beslutades att föreningen öppnar tjänsten e-Markets i Nordea Bank Abp: 

• Vid mötet beslutades att ge [namn, personbeteckning] fullmakt att avtala om att öppna e-Markets tjänst i Nordea Bank Abp, underteckna alla avtal i anslutning till tjänsten och fungera som administratör för tjänsten e-Markets. Administratören undertecknar det allmänna avtalet om tidsbunden insättning. 

Avslutande av konto och tjänster

Det beslutades att avsluta föreningens konto(n) [IBAN-kontonummer] och alla tillhörande tjänster i Nordea Bank Abp. [Namn, personbeteckning] bemyndigades att avsluta kontot och tjänsterna samt överföra kontomedlen till kontot [mottagarens namn och IBAN-kontonummer].

Det beslutades att avsluta föreningens värdeandelskonto [värdeandelskontonummer] och fondportfölj. [Namn, personbeteckning] bemyndigades att avsluta tjänsterna ovan. Aktierna och fonderna som föreningen innehade har redan sålts. 

Vi tar ut en avgift enligt prislistan för att avsluta kundförhållandet.