E-faktura lämpar sig för fakturering av privatkunder och fakturering mellan företag. Betalaren och fakturautställaren förmedlar uppgifterna i anslutning till e-fakturor: företag förmedlar uppgifterna på överenskommet sätt, medan uppgifterna om privatkunder förmedlas via nätbanken.
De viktigaste delarna i konsumentfaktureringen är fakturerarmeddelandet och mottagningsmeddelandet. Med fakturerarmeddelandet informeras konsumentkunden om att ditt företag erbjuder e-faktura. Betalaren ser uppgiften i sin nätbank och kan där beställa e-faktura från ditt företag. Utifrån denna beställning skapar banken ett mottagningsmeddelande som fakturautställaren hämtar i filformat.
Nordeas testverktyg
Om du gjort ovan nämnt meddelande eller e-fakturor med det program du använder, kan du med Nordeas verktyg kontrollera om de har rätt struktur.