Yhdistykset, säätiöt, osuuskunnat ja yhteisetuudet

Näin avaat palvelut yhdistykselle

Uuden yhdistysasiakkuuden avausmaksu on 300 EUR.

1. Kerää vaaditut dokumentit

• Ajantasainen yhdistysrekisteriote ja säännöt. 
• Allekirjoitettu yhdistyksen kokouksen pöytäkirja hallituksen valinnasta. Pöytäkirjasta tulee ilmetä jokaisen hallituksen jäsenen valinta, joten mikäli yhdistyksen hallitusta ei valita yhdessä kokouksessa, toimitathan myös muut pöytäkirjat.
• Lista hallituksen jäsenistä henkilötietoineen: täydellinen nimi, kansalaisuus, asuinmaa, henkilötunnus ja PEP-tiedot (onko jäsen tai jäsenen lähisukulainen poliittisesti vaikutusvaltaisessa asemassa). Käytäthän mallipohjaamme.
• Allekirjoitettu pöytäkirja avattavista palveluista. Katso pankin hyväksymät pöytäkirjalauseet palveluiden avaukseen alta.

2. Lähetä dokumentit Nordea Omapostin kautta

• Valitse viestin otsikoksi ”Rekisteröidyt yhdistykset ja säätiöt”.  Ilmoita viestikentässä yhdistyksen nimi ja ajantasainen puhelinnumerosi. Voit kertoa viestissä myös mihin aikaan päivästä olet parhaiten tavoitettavissa.
  
  Kirjaudu Nordea Omapostiin.

3. Odota yhteydenottoa

• Dokumenttien toimituksen jälkeen otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian. Yhdistysasiakkaana saat käyttöösi Nordea Digital -palvelupaketin asiakkuuden avauksen yhteydessä.

Mikäli haluat avata asiakkuuden muulle kuin rekisteröidylle yhdistykselle, tarkista asiakkuuden avaukseen tarvittavat asiakirjat täältä.

Jos yhdistyksen hallituksessa on tapahtunut muutoksia, toimita kaikki allamainitut dokumentit pankin lakisääteisten asiakastietojen päivittämiseksi.

Jos yhdistyksen hallituksessa ei ole tapahtunut muutoksia, toimita vain allekirjoitettu hallituksen pöytäkirja muutoksista palveluihin.

Näin teet muutoksia käyttöoikeuksiin ja palveluihin

1. Kerää vaaditut dokumentit

• Allekirjoitettu hallituksen pöytäkirja muutoksista. Katso pankin hyväksymät pöytäkirjalauseet käyttöoikeuksien ja palveluiden muutoksiin alta. 
• Ajantasainen yhdistysrekisteriote ja yhdistyksen säännöt. (Patentti- ja rekisterihallituksella oltava tiedot)
• Allekirjoitettu yhdistyksen kokouksen pöytäkirja hallituksen valinnasta. Pöytäkirjasta tulee ilmetä jokaisen hallituksen jäsenen valinta, joten mikäli yhdistyksen hallitusta ei valita yhdessä kokouksessa, toimitathan myös muut pöytäkirjat.
• Lista hallituksen jäsenistä henkilötietoineen: täydellinen nimi, kansalaisuus, asuinmaa, henkilötunnus ja PEP-tiedot (onko jäsen tai jäsenen lähisukulainen poliittisesti vaikutusvaltaisessa asemassa). Käytäthän mallipohjaamme.

2. Lähetä dokumentit Nordea Omapostin kautta

• Valitse viestin otsikoksi ”Rekisteröidyt yhdistykset ja säätiöt”.  Ilmoita viestikentässä yhdistyksen nimi ja ajantasainen puhelinnumerosi. Voit kertoa viestissä myös mihin aikaan päivästä olet parhaiten tavoitettavissa. 
  Kirjaudu Nordea Omapostiin.

3. Odota yhteydenottoa

• Otamme sinuun yhteyttä asiakastietojen päivittämiseksi sekä muutosten toteuttamiseksi.

Mikäli kyseessä on muu kuin rekisteröity yhdistys, tarkista vaadittavat asiakirjat täältä.

Uuden tilin ja palveluiden avaus

Päätettiin maksuliiketilin, Nordea Business -verkkopankkipalvelun ja Nordea Business Visa Debit-kortin [muut mahdolliset palvelut tähän] avaamisesta Nordeassa. Nordea Business -verkkopankin pääkäyttäjäksi valtuutettiin [nimi, henkilötunnus].

Lisäksi [nimi, henkilötunnus] on oikeus käyttää avattua Nordea Business Visa Debit -korttia. Kortin käyttö edellyttää erillisen tilinkäyttöoikeuden lisäämistä, joka mahdollistaa käteisnostojen ja tilisiirtojen tekemisen.

Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus, puhelinnumero ja sähköposti] avaamaan yllä mainitut palvelut, allekirjoittamaan palveluja koskevat sopimukset ja antamaan yhdistystämme koskevat tuntemistiedot Nordealle.

Pääkäyttäjän valinta

Nordea Business -verkkopankkisopimukseen sisältyy pääkäyttäjien nimeämistä koskeva valtakirja, jonka mukaan pääkäyttäjillä on muun muassa laaja oikeus valtuuttaa myös muita henkilöitä verkkopankin käyttäjiksi ja antaa heille oikeuksia tileihin ja muihin verkkopankin palveluihin. 
Pääkäyttäjiksi valtuutettiin seuraavat henkilöt [nimi, henkilötunnus].
Päätettiin, että pääkäyttäjillä on Nordea Business -verkkopankin lisäkäyttäjien muutosoikeudet verkkopankissa:
 [  ] yksin
 [  ] kaksi pääkäyttäjää yhdessä

Verkkopankin käyttöoikeuksien muutokset

Nordea Business -verkkopankin pääkäyttäjäksi valtuutettiin [nimi, henkilötunnus]. Poistetaan pääkäyttäjyys henkilöltä [nimi, henkilötunnus].

Tarvittaessa: Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] poistamaan henkilöiden [nimi, henkilötunnus] käyttöoikeudet yhdistyksemme tileihin/kortteihin.

Tarvittaessa: Myönnettiin [nimi, henkilötunnus] oikeus tilata Nordea Business Visa Debit -kortti maksuliiketiliin [tilinumero]. Kortin käyttö edellyttää erillisen tilinkäyttöoikeuden lisäämistä, joka mahdollistaa käteisnostojen ja tilisiirtojen tekemisen.

Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus, puhelinnumero ja sähköposti] avaamaan yllä mainitut palvelut, allekirjoittamaan palveluja koskevat sopimukset ja antamaan yhdistystämme koskevat tuntemistiedot Nordealle.

Maksuliikepalveluiden muutokset

Maksuliikevaltakirjalla voidaan valtuuttaa esimerkiksi tilitoimisto välittämään maksuliikeaineistoja yhdistyksen tai yhteisön puolesta. Toimita allekirjoitettu maksuliikevaltakirja sekä pöytäkirja muutoksista lomakkeessa olevien ohjeiden mukaisesti. 

Maksuliikepalveluiden avaus tai muutokset

Päätettiin avata/muuttaa liitteenä olevassa maksuliikevaltakirjassa [valtakirjan allekirjoitus pvm] olevat palvelut ja liittää nämä tilitoimiston/ohjelmistotalon [nimi] pankkiyhteyskanavaan [välityskanavan numero]. [Nimi, henkilötunnus, sähköposti, matkapuhelinnumero] on oikeutettu tekemään ja allekirjoittamaan maksuliikepalveluita koskevat palvelusopimukset. 

Katso myös ohjeistus maksuliikevaltakirjan toimittamiseen sekä lomake palveluiden avaukselle tai muutoksille.

Jos yhdistyksen käyttämä taloushallinnon ohjelma tarvitsee oman pankkiyhteyden (Web services)

Päätettiin avata yhdistykselle/yhteisölle Web Services -kanava, jonka pääkäyttäjänä toimii [nimi, henkilötunnus, puh]. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] avaamaan kyseisen kanavan ja liittää siihen tarvittavat maksuliikepalvelut (esim. tiliotteet, yrityksen maksut). [Nimi, henkilötunnus, sähköposti, matkapuhelinnumero] on oikeutettu allekirjoittamaan maksuliikepalveluita koskevat palvelusopimukset. 

Lainan ottaminen

Yhdistyksen hallitus voi lähtökohtaisesti luotto- ja vakuusasioissa käyttää päätösvaltaa ainoastaan, kun hallitukselle on annettu asian hoitamiseen yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa erillinen valtuutus, tai mikäli näin on esitetty suoraan yhdistyksen säännöissä. Muussa tapauksessa luotto- ja vakuusasiat päätetään yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa.

Laina tai tililimiitti

Päätettiin ottaa [kuvaile käyttötarkoitusta] varten [laina/tililimiitti], enimmäismäärältään [XXX] euroa Nordea Bank Oyj:sta pankin yleisillä luottoehdoilla. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] osallistumaan pankin kanssa luottoneuvotteluun, sopimaan luoton lopullisista ehdoista ja allekirjoittamaan luottosopimus sekä antamaan pankille yhdistystämme koskevat tuntemistiedot.  

First Card -kortin tilaaminen

Päätettiin tilata yhdistykselle First Card -kortti Nordea Bank Oyj:sta, jonka korttilimiitti on enimmäismäärältään [XXX] euroa kuukaudessa. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] kortinhaltijana allekirjoittamaan korttisopimus sekä antamaan pankille yhdistystämme koskevat tuntemistiedot.

Huom! Muokkaattehan lauseketta, mikäli haluatte tilata enemmän kuin yhden kortin.

Vakuuden antaminen

Luotto- ja vakuusasioissa yhdistyksen kokouksen tulee antaa luotto- ja vakuusasiaa koskeva päätös tai antaa eri valtuutus yhdistyksen hallitukselle tai päätettävän asian tulee johtua suoraan yhdistyksen säännöistä, jotta yhdistyksen hallituksella on asiassa päätösvalta.

Erityisvakuus

Päätettiin yksimielisesti pantata yhdistyksen omistamaa alla mainittua omaisuutta Nordea Bank Oyj:lle alla mainitun luoton/sitoumuksen erityisvakuudeksi sekä hyväksyä Nordea Bank Oyj:n yleiset panttausehdot.

Vakuuden yksilöinti: [Yksilöi vakuus tarkasti].

Luotto/sitoumus, josta yllä mainittu pantti vastaa: [Kuvaile luotto/sitoumus mahdollisimman yksityiskohtaisesti, esim. haettavan lainan määrä].

Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] sopimaan vakuuden ehdoista sekä allekirjoittamaan panttausasiakirjat yhdistyksen puolesta.

Säästäminen ja sijoittaminen

Yhdistyksen tulee toimittaa hallituksen pöytäkirja (tai yhdistyksen kokouksen pöytäkirja, mikäli yhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksella ei ole toimintavaltaa päättää sijoituksista), jossa nimetään ja valtuutetaan henkilö sopimaan säästämisen ja sijoittamisen tuotteista ja palveluista Nordea Bank Oyj:n kanssa sekä antamaan säästämiseen ja sijoittamiseen liittyvät toimeksiannot Nordea Bank Oyj:lle. Tuotteita ja palveluita hallinnoidaan Nordea Business -verkkopankin kautta, jonka avauksesta tulee olla hallituksen päätös.

Katso tästä esimerkkilauseet Nordea Business -verkkopankin avaukseen.

Rahaston ja/tai arvo-osuustilin ja kaupankäyntipalveluiden avaaminen ja hyväksyminen

Päätettiin [palvelun nimi, esim. rahastosalkun, arvo-osuustilin] avaamisesta Nordea Bank Oyj:ssä, jonka hoitotilinä toimii yhdistyksen tili [IBAN-tilinumero].

Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] allekirjoittamaan kaikki palvelun avaamiseen liittyvät asiakirjat ja antamaan yhdistystämme koskevat tuntemistiedot Nordealle.

Päätettiin avata kaupankäyntipalvelut Nordea Business-verkkopankkiin, joka mahdollistaa verkkopankin käyttäjien itsenäiset osaketoimeksiannot arvo-osuustilillä (arvo-osuustili nro) sekä rahastotoimeksiannot. [nimi, henkilötunnus] on valtuutettu avaamaan kaupankäyntipalvelut Nordea Business -verkkopankkiin.

Päätettiin valtuuttaa [nimi, henkilötunnus]

• solmimaan Sijoituspalvelusopimus,
• [sopimaan sijoitusneuvontapalvelusta ja antamaan pankille sen selonottovelvollisuuden piiriin kuuluvat tiedot sijoitussuunnitelman laatimiseksi]

Yksittäisen osakkeen/rahaston myynti/osto

Päätettiin myydä/ostaa yhdistyksen arvo-osuustilillä [AO-tilin numero] seuraavia osakkeita: [osakkeen nimi], [arvo/kappalemäärä], [osakkeiden ISIN koodi] rajahintaan X [matalin myyntihinta/korkein ostohinta]. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] antamaan osaketoimeksianto pankille.

Päätettiin myydä/ostaa yhdistyksen rahastoista/rahastoihin [rahaston nimi], [summa] eurolla. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] antamaan rahastotoimeksianto pankille.

Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus) antamaan yhdistystämme koskevat tuntemistiedot Nordealle.

Kapitalisaatiosopimuksen avaaminen ja sijoitussuunnitelman hyväksyntä

Päätettiin tehdä Nordea Henkivakuutus Suomi Oy:n kanssa Nordea Capital Corporate -sopimus sekä sijoittaa sopimuksen kautta varoja seuraavasti:

• Summa ja kohde/kohteet:

Päätettiin valtuuttaa [nimi, henkilötunnus] allekirjoittamaan edellä mainittu kapitalisaatiosopimus ja kaikki muut edellä mainittujen sijoitusten toteuttamiseksi tarvittavat asiakirjat.

Nordea Business verkkopankissa käyttäjät pystyvät tarkastelemaan kapitalisaatiosopimuksen tietoja Vakuutukset -osiossa.

Määräaikaisen tilin avaaminen ja talletuksen hyväksyntä

Mikäli käytössänne on Nordea Business -mobiili- ja -verkkopankki, voitte avata määräaikaisen sijoitustilin suoraan itsepalveluna.

Päätettiin avata määräaikainen sijoitustili, määrältään X euroa ja kesto X ajaksi. Määräaikaisen sijoitustilin hoitotilinä toimii yhdistyksen tili [IBAN-tilinumero].

• Päätettiin valtuuttaa [nimi, henkilötunnus] sopimaan määräaikaisen sijoitustilin avauksesta Nordea Bank Oyj:n kanssa ja allekirjoittamaan kaikki palvelun avaamiseen liittyvät asiakirjat.

E-Markets palvelun avaaminen ja hyväksyntä

Päätettiin e-Markets palvelun avaamisesta Nordea Bank Oyj:ssä:

• Päätettiin valtuuttaa [nimi, henkilötunnus] sopimaan e-Markets palvelun avauksesta Nordea Bank Oyj:n kanssa, allekirjoittamaan palveluun liittyvät sopimukset ja toimimaan e-Markets palvelun pääkäyttäjänä. Pääkäyttäjä allekirjoittaa Määräaikaisen tallettamisen yleissopimuksen.

Tilin ja palveluiden lopetus

Päätettiin lopettaa yhdistyksen tili(t) [IBAN-tilinumero(t)] sekä kaikki siihen liitetyt palvelut Nordea Bank Oyj:ssä. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] hoitamaan tilin ja palveluiden lopetus, sekä siirtämään tilillä olevat varat tilille [saajan nimi ja IBAN-tilinumero]. 

Päätettiin lopettaa yhdistyksen arvo-osuustili [AO-tilin numero] sekä rahastosalkku. Valtuutettiin [nimi, henkilötunnus] hoitamaan yllä mainittujen palveluiden lopetus. Yhdistyksen omistuksessa olleet osakkeet sekä rahastot ovat jo myyty.

Asiakkuuden lopetuksesta perimme ajankohtaisen hinnaston mukaisen kulun.