Selvitä lakiasiat

Kun perustat yrityksen jonkun toisen kanssa, tämä on yksi tärkeimmistä dokumenteista. Vaikka lakiasiat saattavatkin olla viimeisin asia mielessäsi, on tärkeää sopia huolella, miltä yhtiökumppanuutenne pitäisi näyttää ja laatia yhtiömuodosta riippuen sitä koskeva sopimus. Sopimuksesta löytyy esimerkiksi seuraavia asioita:

• Yhtiökumppaneiden vastuut ja työnjako
• Omistuksen jako
• Voittojen ja tappioiden jakaminen kumppaneiden kesken
• Säännöt päätöksenteosta
• Osto- ja myyntioikeudet (Jos kumppani jättää yhtiön, kuolee tai on kyvytön työskentelemään.)

Kun teet yhteistyötä ulkopuolisten tahojen kanssa, joudut usein kertomaan ja antamaan kaupallisesti arkaluontoisia yritystäsi koskevia tietoja. Tällaisessa tapauksessa paras tapa suojata antamiasi yrityksesi tietoja on tehdä salassapitosopimus yhteistyökumppanin kanssa. Salassapitosopimus määrittelee, mitä osapuolet voivat ja eivät voi tehdä yhteistyön aikana saamillaan tiedoilla. Salassapitosopimuksessa voidaan määritellä esimerkiksi seuraavia asioita:

• Mitä tietoja sopimus kattaa
• Kuinka molemmat osapuolet voivat käyttää tietoja
• Sopimuksen rikkomisen seuraukset
• Kuinka tietoja pitää tuhota tai palauttaa

Kun yrityksesi kasvaa, sinun tarvitsee mahdollisesti palkata työntekijöitä. Palkkausvaiheessa työsopimus suojelee sekä yritystäsi että työntekijääsi. Se määrittelee työntekijäsi tehtävät ja velvollisuudet sekä sen, mitä lupaat hänelle niistä hyvittää. Työsopimus voi sisältää esimerkiksi seuraavia asioita:

• Aloituspäivä (ja päättymispäivä, jos sopimus on määräaikainen)
• Työmuoto (kokopäiväinen, osa-aika, koeaika, määräaikainen)
• Titteli ja työnkuvaus
• Työpaikan sijainti (ja jos tehtävä edellyttää matkustamista)
• Työaika (ja jos työntekijä suostuu tekemään lisäaikaa tarvittaessa)
• Palkkatiedot
• Poissaolot ja lomakäytännöt

Kun olet suunnitellut fyysisen tuotteen ja etsinyt sille valmistajan, on aika laatia valmistussopimus. Valmistussopimuksessa eritellään molempien osapuolten velvollisuudet. Sopimuksesta löytyvät esimerkiksi seuraavat tiedot:

• Tavaroiden laatu ja määrä
• Kuljetus ja riskien jakaminen kuljetuksen aikana
• Vastuu (mitä tapahtuu, jos tuote aiheuttaa vahinkoa käytettäessä)
• Takuut (takaa, että tavarat ovat sovitussa kunnossa)
• Miten tuotteesi immateriaalioikeuksia, kuten tavaramerkkiä, voidaan käyttää, ja kuka ne omistaa.

Jos olet tuotteen valmistaja ja haluat, että tuotettasi myydään tietyllä alueella, voit tehdä jakelusopimuksen ulkopuolisen toimijan kanssa. Näin annat tuolle osapuolelle jakeluoikeudet. Jakelusopimus voidaan tehdä joko yksinoikeudella tai ilman, riippuen siitä haluatko varata oikeuden myydä tuotettasi itse tai antaa jollekin toisellekin myyntioikeudet jakelusopimuksessa sovitulla alueella. Yleensä jakelusopimus sisältää seuraavia asioita:

• Jakeluoikeus
• Alueet, joita jakeluoikeus koskee
• Tavaramerkkien ja muiden immateriaalioikeuksien sallittu käyttö
• Tavaroiden laatu ja määrä
• Kuljetus ja riskien jakaminen kuljetuksen aikana
• Ehdot varaston takaisinostosta, kun sopimus päättyy
• Takuut (takaa, että tavarat ovat sovitussa kunnossa).

Jos kehittelet, valmistat ja myyt tuotteita tai palveluita, kannattaa luultavasti hankkia agentti eli edustaja markkinoimaan tuotettasi. Tämänkaltainen sopimus antaa edustajalle mahdollisuuden toimia yrityksesi puolesta. Hyvitykseksi maksat edustajalle komissiota. Agenttisopimus sisältää yleensä seuraavia tietoja:

• Oikeus markkinoida ja edustaa yritystä/tuotetta
• Yksinoikeus tai ei yksinoikeutta
• Molempien osapuolten velvollisuudet
• Alue, jota sopimus koskee
• Komissio ja kulut
• Tavaramerkkien omistajuus ja käyttöoikeus.

Jos omistat patentin, tavaramerkin tai muun tekijänoikeuden ja haluat antaa jollekin toiselle (luvanhaltija) oikeuden käyttää sitä, voit myöntää lisenssin. Tässä tapauksessa tarvitsee allekirjoittaa lisenssisopimus, joka sisältää esimerkiksi seuraavia asioita:

• Lisenssioikeus (Lisenssin käyttöehdot: Voiko luvanhaltija kehittää, markkinoida tai muulla tavoin käyttää tuotetta ja voiko lisenssinsaaja alilisensoida saamaansa oikeutta eteenpäin)
• Lisenssin yksinoikeus tai ei yksinoikeutta
• Alue, jolla lisenssi on käytössä
• Korvauslausekkeet (esimerkiksi rojaltit tai kiinteä maksu).

Jos yrityksesi menestyy ja sillä on paljon projekteja, voi tulla tarpeen palkata joku muu tekemään osan töistäsi. Kun olet palkkaamassa alihankkijaa, kannattaa pitää huoli, että suojelet yritystäsi, mikäli alihankkija epäonnistuu työssään. Alihankintasopimuksessa linjataan kaikki odotukset sen varmistamiseksi, että alihankkija noudattaa pääsopimuksessa sovittuja asioita. Alihankintasopimus voi sisältää muun muassa seuraavia asioita:

• Muutoskontrolli (Kuinka voit tehdä palveluun muutoksia)
• Vastuu (Mitä tapahtuu, jos alihankkija ei suoriudu sovitulla tavalla)
• Alihankkijan vakuutusvaatimukset.