Yrityksen asiakirjat-palvelun käyttö

Yrityksen asiakirjat -palvelu on yrityksesi digitaalinen postilaatikko, joka mahdollistaa helpon, nopean ja turvallisen tavan hoitaa pankkiasioita kanssamme. Palvelussa voit vastaanottaa, allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja suojatusti. Palvelu toimii myös arkistonasi.

Yrityksen Asiakirjat -palvelussa voit hoitaa pankkiasioitasi suojatussa ympäristössä ja sähköisesti. Palvelussa voit lähettää ja vastaanottaa sinun ja pankkisi välisiä viestejä mahdollisine liitteineen ja vastaanottaa sekä allekirjoittaa asiakirjoja. Kaikki vastaanottamasi dokumentit mahdollisine allekirjoituksineen arkistoituvat automaattisesti palveluun.

Tarkempaa tietoa Yrityksen Asiakirjat –palvelun eri toiminnallisuuksista löydät alta:

Kirjautuminen

Pääset palvelun kirjautumissivulle nordea.fi:ltä löytyvän ’Kirjaudu’-valikosta kohdasta ’Yrityksen asiakirjat’.
Kirjoita edustamasi yrityksen y-tunnus muodossa 1234567-8 ja valitse ’Kirjaudu’.
Valitse pankki, jonka henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla haluat tunnistautua palvelussa – hyväksymme lähes kaikkien suomalaisten pankkien tunnuksia.
Tunnistaudu valitsemasi pankin henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Mikäli tunnistaudut Nordean käyttäjätunnuksella, valitse yläriviltä haluamasi tunnistautumistapa (tunnuslukusovellus tai -laite) ja kirjoita käyttäjätunnuksesi kenttään ja valitse "ok").
Yrityksen Asiakirjat -palvelut tarkistaa oikeutesi edustaa yritystä PRH:n tietokannasta ja ohjaa sinut automaattisesti sisälle palveluun tarkistuksen onnistuttua.

Allekirjoittaminen

Kaikki allekirjoitettavaksi lähetetyt sopimukset löydät palvelun yläosasta, ’Allekirjoitettavat sopimukset’-otsikon alta.
Saman otsikon alta löydät myös mahdolliset sopimuksen mukana lähetetyt ehdot tai muut liitteet.
’Allekirjoita’-valinnasta pääset allekirjoitusnäkymään.
Avaa lähetetty sopimusdokumentti tutustuaksesi sopimukseen ja valitse sen jälkeen ’Olen lukenut ja ymmärtänyt asiakirjan’.
Valitse tämän jälkeen ’Allekirjoita’, jolloin sinut ohjataan tunnistautumaan henkilökohtaisesti.
Dokumentti näkyy allekirjoitettuna, kun kaikki tarvittavat allekirjoitukset on vastaanotettu.

Viestiminen

Löydät kaikki vastaanottamasi viestit palvelun alaosasta ’Muut asiakirjat ja viestit’-otsikon alta.
Pääset tarkastelemaan saamaasi viestiä ja sen mahdollisia liitteitä klikkaamalla sen otsikkoa tai ’Lisää’.
Voit vastata viestiin ’Vastaa’-valinnasta etusivulta tai avattuasi viestin.
Pääset luomaan kokonaan uuden viestin palvelun etusivun kohdasta ’Uusi viesti’.
Viestiä lähettäessäsi voit valita vastaanottajan valikosta viestin aiheen mukaisesti, kirjoittaa viestisi sekä halutessasi liittää viestiisi tiedostoja.

Dokumenttien vastaanottaminen