Kassavirtapulmia?

Kassavirtaongelmat voivat aiheuttaa laskujen, toimitusten ja palkkojen maksuvaikeuksia, ja lyhytaikaiset luotot voivat muuttua pysyviksi veloiksi. Mikäli ongelmat jatkuvat pitkään, tilannetta voi olla hyvin vaikea kääntää. Tässä muutamia esimerkkejä kassavirtaan liittyvistä haasteista – ja ehdotuksia, kuinka voit ne ratkaista.

Sesonkivaihteluista johtuva käteispula

Sesonkivaihtelut koskettavat monia yrityksiä tavalla tai toisella. Kysyntä, tavaran toimitukset tai materiaalien hinnat vaihtelevat vuoden mittaan, mikä voi aiheuttaa tilapäistä pulaa käteisestä.

Tililuotto on joustava tapa tasata tilapäistä alijäämää.  Tee sopimus tililuotosta ja varmista, että voit käyttää sitä aina tarpeen tullen.

Asiakkaat, jotka maksavat myöhässä

Jos huomaat, että tietyt asiakkaat maksavat aina myöhässä, tee asialle jotain. Esimerkiksi:

  • Lisää laskuihin viivästysmaksu.
  • Tarjoa alennusta nopeille maksajille.
  • Muuta maksuehtoja, lyhennä maksuaikaa tai pyydä etukäteismaksua.
  • Käytä laskurahoitusta – myy laskut, niin saat maksut nopeammin ilman, että vaivaat asiakkaita.

Asiakkaat, jotka eivät maksa lainkaan

Myyntisaataviin ja asiakasluottoihin liittyy aina riski. Kuka tahansa asiakkaasi voi ajautua maksuvaikeuksiin, mutta riski on yleensä suurempi, kun kyseessä on uusi asiakas. Uudet asiakkaat voivat myös olla haluttomampia maksamaan etukäteen. Tässä muutama ratkaisu:

  • Mikäli käytät rahoittajaa, voit usein hankkia vakuutuksen maksusaataviin.
  • Kansainvälisessä kaupassa voit käyttää remburssia, pankkitakausta tai vientiperittävää. Ostaja maksaa etukäteen, mutta myyjä ei pääse nostamaan rahoja ennen kuin tavara on toimitettu. Näin sekä ostaja että myyjä välttävät riskit.

Tavarantoimituksiin liittyvät haasteet

Kassavirtasuunnittelu onnistuu vain jos tuotanto pysyy aikataulussa. Se edellyttää panostusta myös tavarantoimittajalta. Jos se on ongelma, voit toimia näin:

  • Neuvottele alennuksia myöhäisille kuljetuksille.
  • Tutustu erilaisiin vakuutuksiin, joista saat turvaa.
  • Tuonti- ja vientikaupassa on tärkeää tietää, kenen vastuulla on kuljetuksiin liittyvät riskit. Selvitä, onko sinun yrityksesi riskinottaja ja ota vakuutus, joka kattaa yrityksesi vastuulla olevan osan kuljetuksesta. 

Hyvät prosessit pitävät kassavirran tasaisena

Monet yritykset voivat parantaa olennaisesti kassavirtaansa kehittämällä sisäisiä toimintojaan, esimerkiksi laskutusta. Vaikka yrityksessäsi asiat toimivat, kehittäminen kannattaa aina.

  • Kun laskutat nopeasti, rahat ovat myös nopeammin tililläsi.
  • Kun prosessit ovat kunnossa, yritykselläsi on parempi kassavirtahallinta ja voit reagoida nopeasti myöhässä oleviin maksuihin.
  • Kun maksat laskut ajallaan, voit saada alennusta tavarantoimittajiltasi.
  • Sähköinen laskutus voi tuoda loistavia tuloksia, harkitse kassavirtapohjaisen järjestelmän käyttöä.

Haluatko tietää, miten voimme auttaa? Ota yhteyttä.

Saat apua ja neuvontaa, joilla voit parantaa yrityksesi kassavirtaa. Ota meihin yhteyttä ja kysy lisää.