Mann med nettbrett og kaffekopp ved bord

Företagets dokument - instruktioner

Tjänsten Företagets dokument är ditt företags digitala postlåda. Med hjälp av den sköter du dina bankärenden enkelt, snabbt och tryggt. I postlådan kan du ta emot, underteckna och skicka dokument på ett säkert sätt. Tjänsten fungerar också som ditt arkiv.

Tjänsten Företagets dokument

I tjänsten Företagets dokument kan du sköta dina bankärenden i en säker digital miljö. Du kan skicka och ta emot meddelanden inklusive eventuella bilagor till och från banken samt ta emot och underteckna dokument. Alla dokument som du får och eventuellt undertecknat via tjänsten arkiveras automatiskt i den.

Närmare information om de olika funktionerna i tjänsten Företagets dokument hittar du nedan.

Logga in

Du kommer till inloggningssidan via nordea.fi då du väljer Logga in och Företagets dokument.
Välj den bank vars personliga bankkoder du vill identifiera dig med i tjänsten – vi accepterar så gott som alla finländska bankers bankkoder.
Skriv sedan in FO-numret för det företag du representerar i formatet 1234567-8 och klicka på Fortsätt.
Identifiera dig med dina personliga bankkoder i den bank du valt.
Tjänsten Företagets dokument kontrollerar din rätt att representera företaget i Patent- och registerstyrelsens databas och ger dig åtkomst till tjänsten då kontrollen är klar.

Signera dokument

Skicka och ta emot meddelanden

Ta emot dokument

Logga in

Du kommer till inloggningssidan via nordea.fi då du väljer Logga in och Företagets dokument.
Välj den bank vars personliga bankkoder du vill identifiera dig med i tjänsten – vi accepterar så gott som alla finländska bankers bankkoder.
Skriv sedan in FO-numret för det företag du representerar i formatet 1234567-8 och klicka på Fortsätt.
Identifiera dig med dina personliga bankkoder i den bank du valt.
Tjänsten Företagets dokument kontrollerar din rätt att representera företaget i Patent- och registerstyrelsens databas och ger dig åtkomst till tjänsten då kontrollen är klar.

Signera dokument

Alla avtal som ska undertecknas via tjänsten hittar du i den övre delen av tjänsten under Avtal för signering.
I samma punkt hittar du också villkor och andra bilagor i anslutning till avtalet.
Klicka på Signera för att underteckna avtal.
Öppna avtalsdokumentet och läs igenom det. Bocka sedan för punkten ’Jag har läst och förstått dokumentet’.
Välj därefter Signera för att identifiera dig.
Dokumentet syns som signerat efter att alla underteckningar som behövs har tagits emot.

Skicka och ta emot meddelanden

Under Andra dokument och post hittar du alla meddelanden som du fått i tjänsten.
Du kan se meddelandena du fått och bilagorna till dem då du klickar på meddelanderubriken eller på Mer.
För att svara på ett meddelande klickar du på Svara på förstasidan eller i meddelandet du öppnat.
Vill du skapa ett helt nytt meddelande klickar du på Nytt meddelande på förstasidan i tjänsten.
När du skickar meddelandet kan du välja mottagare utifrån meddelandets ämne. Skriv ditt meddelande och bifoga dokument till det om det behövs.

Ta emot dokument

Du hittar alla dokument som du fått till tjänsten och dokument som inte kräver din underskrift under Andra dokument och post.
Klicka på dokumentets rubrik på förstasidan för att öppna det.
Alla dokument arkiveras automatiskt i tjänsten.