Huomioitavaa yritysten ostolaskujen käsittelyssä
Kotimaan ostolaskuissa (paperi- ja e-lasku) alkaa entistä enemmän esiintyä laskuttajien tilinumeroita IBAN-muotoisina.
|
|
|
Tilinumerot on syytä jatkossa tallettaa ostoreskontraan/toimittajarekisteriin IBAN/BIC-muodossa. Suomalaisessa kansallisessa muodossa olevat tilinumerot voidaan myös päivittää IBAN/BIC-muotoon käyttäen pankin tarjoamaa muuntopalvelua.
Viivakoodistandardi on muuttunut ja sisältää tilinumeron IBAN-muodossa. Jos yrityksessäsi hyödynnetään viivakoodin lukua, ko. ohjelmiin on tehtävä ohjelmistopäivitys.
Kansainvälinen viite
Järjestelmäpäivitysten yhteydessä on hyvä keskustella ohjelmistotalon kanssa myös siitä, miten varaudut suomalaisen viitestandardin korvautumiseen kansainvälisellä viitestandardilla.
Uusi viitestandardi tuo lisäarvoa etenkin yrityksille, joilla on rajat ylittävää laskutusta. Sen avulla rajat ylittävät viitteelliset maksut voidaan kohdistaa automaattisesti reskontrassa oleviin laskuihin kuten nykyisin on tehty kotimaisen viitteen avulla. Toisaalta se helpottaa myös maksamista, kun maksun erittelytiedoksi riittää pelkkä viite, jossa on myös tarkistusmekanismi estämään näppäilyvirheitä.
